Bestandsaufnahme · Digitalisierung · E-Rechnung · Förderung · Dokumentation
IT-Beratung
Herstellerneutrale Beratung: was Ihr Betrieb wirklich braucht, was es kostet und in welcher Reihenfolge.
Beratung ohne Verkaufsinteresse
Software-Entscheidungen in Unternehmen fallen oft nebenbei: Der Steuerberater empfiehlt etwas, ein Anbieter ruft an, ein Mitarbeiter kennt ein Tool. Nach ein paar Jahren gibt es fünf Systeme, die nicht miteinander sprechen.
Ich sehe mir Ihre Abläufe an und sage Ihnen, was sich digitalisieren lohnt und was nicht. Ich verkaufe keine Software und bekomme keine Provision.
Warum jetzt?
Seit dem 01.01.2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zur Ausstellung folgt 2027 und 2028, Kleinunternehmer sind davon ausgenommen. Laut Bitkom nutzen 2026 41 Prozent der Unternehmen KI, kleinere Betriebe deutlich seltener.
Quellen: Umsatzsteuergesetz (E-Rechnung ab 2025); Bitkom, KI in Unternehmen 2026.
Leistung
Wobei ich berate
- Digitalisierung von Abläufen
- Rechnungen, Aufträge, Terminplanung, Dokumentenablage: Welche Schritte lassen sich vereinfachen, welche digital abbilden, welche bleiben besser, wie sie sind.
- Software-Auswahl
- Anforderungen aufschreiben, zwei bis drei passende Lösungen vergleichen, Testphase begleiten, Entscheidung vorbereiten. Herstellerneutral.
- Prozesse und Zusammenarbeit
- Gemeinsame Ablage, E-Mail-Regeln, Kalender, Aufgaben. Klare Regeln statt immer neuer Werkzeuge.
- E-Commerce-Beratung
- Lohnt sich ein Shop, welches System passt, was kostet der Betrieb wirklich, wie laufen Zahlung und Versand. Auch die Empfehlung, es nicht zu tun, ist eine Antwort.
- Microsoft 365 und Alternativen
- Einführung oder Aufräumen von Microsoft 365, oder europäische Alternativen, wenn Datenhaltung in Europa wichtig ist.
- Zweitmeinung
- Ein Angebot liegt auf dem Tisch und Sie sind unsicher? Ich lese es mit Ihnen durch und sage, was fehlt, was zu viel ist und was üblich wäre.
- E-Rechnung empfangen
- Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) annehmen können. Ich richte Empfang, Ablage und Weitergabe an die Buchhaltung ein. Steuerliche Fragen klärt Ihr Steuerbüro.
- Digitalisierungs-Fahrplan
- Papierprozesse erfassen, Prioritäten setzen, Werkzeuge vorschlagen, die zum Betrieb passen und nicht zum Katalog.
- Förderung vorbereiten
- Technische Beschreibung und Kostenaufstellung für Förderanträge, etwa Digitalisierungsprogramme des Landes. Antragstellung und Förderentscheidung liegen bei Ihnen und der Förderstelle.
- IT-Dokumentation
- Netzplan, Zugänge, Verträge und Lizenzen an einem Ort. Sie bleiben unabhängig, auch von mir.
Ablauf
So läuft es ab
Gespräch
Wo drückt es im Alltag, was soll besser werden, was ist das Budget?
Analyse
Ich sehe mir die Abläufe und die vorhandene Software an und spreche mit den Beteiligten.
Empfehlung
Ein kurzes schriftliches Ergebnis mit Optionen, Kosten und einer klaren Empfehlung.
Begleitung
Auf Wunsch begleite ich Auswahl, Einführung und Einweisung des Teams.
Für wen
Für wen das passt
- Inhaber, die eine Entscheidung vorbereiten und eine unabhängige Meinung wollen
- Betriebe mit gewachsener Software-Landschaft
- Unternehmen, die einen Online-Shop planen oder überdenken
- Firmen, die Microsoft 365 einführen oder aufräumen möchten
IT-Beratung
Häufige Fragen
Steht eine Entscheidung an?
Im Erstgespräch sortieren wir die Frage und klären, ob eine Beratung überhaupt nötig ist. 30 Minuten, kostenfrei.
Am schnellsten per WhatsApp oder E-Mail, gern auch telefonisch:Telefon: +49 5677 9218771WhatsApp-Chat mit +49 5677 9218771 (Telefon) öffnen (neues Fenster; erst beim Klick werden Daten an WhatsApp übertragen)Mo. bis Fr. 9 bis 18 Uhr, Sa. 9 bis 14 Uhr, So. geschlossen